ご利用料金

パッケージ提供とオンラインでの
進行管理により低価格を実現

300,000円(税別)

ご要望に応じてオプション機能・サポート業務のお見積りをさせて頂きます
クレジット決済使用料 4%

その場で分かる概算見積り

ご希望の項目を選択していただくだけで
概算のお見積をご覧いただけます

概要説明動画

学会に特化したハイブリッド開催システム
「アワード」の概要を動画でご案内します

専門スタッフによるZoom無料相談

所要時間15分、予約も簡単!
ご希望の日時にZoomにてご説明します

リアル会場での
感染予防
対策

セルフ受付で非接触の無人受付が可能!
新型コロナウィルスの感染予防対策にも最適です

メールで送信されたQRコードを参加者自身がリーダーにかざすだけで参加証が印刷されます。
リアル会場での感染予防対策はもちろん、受付人員の削減にもなります。

アワードが選ばれる理由

低価格で必要機能を備えた
ハイブリッド開催システム

  1. リアルとオンラインのハイブリット開催対応

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  2. パッケージ提供とオンラインでの進行管理により低価格を実現

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  3. QRコード受付機能&当日参加登録機能

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  4. 簡潔で分かりやすいシステム設計、サポートの充実

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アワード A B C
開催
コスト

30万円

15万円

100万円

×

200万円

オンライン
開催
×
リアル
開催
×
使い
やすさ
×
管理
機能

運用上で補完の
必要がある場合も

多機能だが
利用しない機能もある

多機能だが
利用しない機能もある

導入のメリット

こんなお悩みありませんか?

  1. 学会の準備業務が負担になって研究へ悪影響がでている…
  2. 中・小規模の学会でハリブリット開催だと予算が不十分…
  3. システムが使いづらい、不要な機能が多くて分かりにくい…

アワードなら!

メリット1

学会開催において特に負荷のかかる3業務を徹底的に効率化!

学会開催の参加登録、演題登録、オンライン会場、現地受付まですべてがオールインワン!

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  • 発表論文登録

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  • 発表プログラム作成

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  • 参加登録管理

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参加者

  • マイページ
    アカウント作成

  • 演題登録

  • 参加登録(クレジット決済・領収書発行)

  • オンライン参加

    リアル会場参加

  • STEP1
  • STEP2
  • STEP3
  • STEP4
  • 演題管理

  • プログラム掲載

  • 参加者管理

  • オンライン開催

    リアル会場
    バーコード受付

管理者

メリット2

必要機能のパッケージ化と専門スタッフによる進行管理のオンライン化により低価格を実現

簡潔で分かりやすいシステム設計で手間をかけずにスピーディな開催(最短2週間)が可能です!

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  • 1

    オンライン
    デモ
  • 2

    ヒアリング
    フォーム入力
  • 3

    お見積り
  • 4

    仕様確認
    ・決定
  • 5

    システム構築
  • 6

    運用開始
最短2週間
導入フロー

お客様の声

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    東京都〇〇系学術協会 N.S.様

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アワードの機能紹介

アワードでできること

  • 学会オンライン開催

  • 学会リアル開催

  • 参加登録

  • 演題登録

  • プログラム編成

  • 領収書・参加証発行

ハイブリッド開催対応

突然の開催方式変更も問題ありません

学会オンライン学会開催

学会オンライン開催のスタンダードとなっているZoomと連携してのライブ発表や、Vimeo、Youtubeと連携してのオンデマンド発表、ポスター発表の3パターンの発表形式での学会オンライン開催をワンストップでサポートします。クレジット決済での参加登録はもちろん、演題登録機能、発表データ収集機能により開催まで必要プロセスをサポート致します。

学会リアル会場開催

参加者は会場での参加かオンラインでの参加かのどちらかを選ぶことができます。会場ではQRコード受付で参加証発行を行えます。セルフ受付機能により無⼈での受付も行えます。3密を避けながらの受付、万全な感染症予防対策を行ってのリアル会場開催が可能です。文章がはいります文章がはいります文章がはいります文章がはいります文章がはいります


開催形式

アワードはこれからの時代に合わせて様々な開催形式に対応可能です

  1. ライブ発表

    Zoom、Webex等のWEB会議システムと連携し、定刻でライブ発表を行います。文章がはいります文章がはいります

  2. オンデマンド発表

    Vimeo、Youtube等動画配信サービスと連携し、動画のオンデマンド配信にて発表を視聴します。会期中はいつでも視聴可能です。

  3. ポスター発表

    PDFで発表を閲覧します。発表データはダウンロードができずブラウザでの閲覧のみになります。文章がはいります


連携対応

様々なビデオ会議システムと連携可能

  • zoom
  • Webex by Cisco
  • Microsoft Teams
  • remo
  • YouTube
  • vimeo

※上記サービス以外も連携可能です。
詳しくはお問い合わせください


学会参加者・発表者向け機能

  • 参加登録決済

    クレジット決済に対応しておりますので、振込先口座の情報や金額のやり取りが不要です。

  • 演題登録

    専用マイページから論文を投稿できます。論文の修正・削除も行えますのでメールでのやり取りが不要になります。

  • マイページ機能

    参加登録を行うとマイページからオンライン学会への参加が可能になります。論文投稿も行えます。

  • 発表データ収集

    オンデマンド動画発表用の音声付きパワーポイントデータや、ポスター発表用のPDFデータ等の発表データ収集を行えます。

  • PC・スマホ対応

    各種端末での閲覧に対応しておりますので、どこからでもアクセスすることができます。(オンライン学会画面はビデオ会議システムに依存します)

  • 領収書・参加証発行

    参加登録を行うと参加証(バーコード)が発行されます。当日の参加受付がスムーズになります


学会管理者向け機能

  • 管理画面からの確認・管理

    参加登録者の管理・論文の確認、管理画面から各種データにアクセスできます。

  • 参加者管理

    学会への参加者⼀覧名簿を閲覧することが出来ます。エクセルへのエクスポート機能も実装。

  • 論文管理

    参加者の方から投稿された論文は管理者ページにて閲覧することが可能です。

  • 無料招待公演

    招待講演者の登録にも対応しております。参加費の有無を選択できるので特別な手続きは必要ありません。

  • 来場QRコード受付

    会期当日、参加登録者に事前発行されたバーコードを提示していただくだけで受付が完了します。

  • セルフ受付

    会期当日、受付にスタッフがいなくてもバーコードリーダーを用意しておくことで、参加者自身が参加証の発行を行うことが可能です。

  • プログラム編成

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  • 表示テキスト変更

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  • 会場バッジ印刷

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ハイブリッド開催支援

会場配信サポート

会場配信のサポートもお任せください!
ご予算と会場にあわせて最適なご提案をさせて頂きます。安心・安全な配信は経験豊富なプロにお任せ下さい。
予算:15万円~(別途サポート業者ご紹介)

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よくあるご質問

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