個人情報の取扱いについて

1. 組織の名称、住所、代表者氏名

株式会社ブランドコンセプト
〒186-0004 東京都国立市中2-4-3
代表取締役　木村　哲也

2. 人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者　木村　哲也（代表取締役）
TEL　042-505-5280

3. 個人情報の利用目的

当社は個人情報について、利用目的を特定するとともに、法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。

取引先の個人情報

• 業務上の連絡のため
• 契約書や請求書作成及び代金振込のため
• 取引履歴の管理のため
• メールマガジン配信のため

採用応募者の個人情報

• 採用選考及び入社手続きのため

従業員の個人情報

• 社内人事管理及び担当業務遂行のため
• 給与支払いのため

サービス利用者の個人情報

• アワード学会運営及び委託業務連絡のため

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について

1. 組織の名称、住所、代表者氏名

株式会社ブランドコンセプト
〒186-0004 東京都国立市中2-4-3
代表取締役　木村　哲也

2. 保有個人データの利用目的

取引先の個人情報

• 業務上の連絡のため
• 契約書や請求書作成及び代金振込のため
• 取引履歴の管理のため
• メールマガジン配信のため

採用応募者の個人情報

• 採用選考及び入社手続きのため

従業員の個人情報

• 社内人事管理及び担当業務遂行のため
• 給与支払いのため

3. 苦情、相談、お問い合わせ

苦情・相談・お問い合わせ窓口

株式会社ブランドコンセプト
個人情報保護管理者　木村　哲也
e-mail privacy@brandconcept.co.jp
TEL　042-505-5280

4. 個人情報の開示等請求の手続き

当社は、当社が個人情報を取得したご本人、またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）を求められた場合、所定の手続きにより、速やかに対応いたします。

開示等請求手続きの流れ

◇開示等ご請求窓口へ、電話もしくはe-mailで申し込み
　　　　　　　　↓
◇当社より所定の書類を郵送
　　　　　　　　↓
◇必要書類と手数料（利用目的の通知・開示の場合）を開示等ご請求窓口へ郵送
　　　　　　　　↓
◇当社にて必要書類及び手数料を確認し、開示等請求に対する回答を送付

開示等の請求先

開示等のご請求は、開示等ご請求窓口まで、電話もしくはe-mailでお申し込みください。
当社所定の請求書を郵送いたします。

苦情・相談・お問い合わせ窓口

株式会社ブランドコンセプト
個人情報保護管理者　木村　哲也
e-mail privacy@brandconcept.co.jp
TEL　042-505-5280

開示等の請求に必要な書類

ご本人によるご請求の場合

①当社所定の請求書
②本人確認のための書類（a～dいずれかのコピー1通）
　a.運転免許証（表・裏ともに）※注
　b.パスポート
　c.健康保険証
　d.年金手帳

代理人によるご請求の場合（上記①、②に加え、③、④が必要となります）

③代理権確認のための書類（a、bいずれか）
・法定代理人（親権者または成年後見人）の場合
　　a.戸籍謄本、または成年後見登記事項証明書等、法定代理権があることを確認できる書類
・任意代理人の場合
　　b.委任状（本人の署名捺印のあるもの）及び印鑑登録証明書（委任状に捺印された本人の印鑑のもの）
④代理人確認のための書類（a～dいずれかのコピー1通）
　a.運転免許証（表・裏ともに）※注
　b.パスポート
　c.健康保険証
　d.年金手帳
※注　運転免許証のコピーをご提示頂く場合は、本籍地をマジックで塗りつぶして下さい。

開示等の請求に必要な手数料およびその徴収方法

利用目的の通知、または開示をご請求の場合、手数料を頂戴しております。
必要書類をご郵送いただく際、以下の金額の郵便切手を同封してください。
利用目的の通知、開示のご請求一件につき　　1,000円
その他のご請求（内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の場合、手数料は不要です。

開示等の請求に対する回答

ご本人（代理人請求の場合は代理人）のご希望の方法により、送付いたします。
※所定の「請求書」に回答方法のご希望を記載する欄があります。

開示等の請求に応じられない場合

以下の①～⑥に該当する場合、開示等のご請求にお応えできません。お応えできない場合は、
その旨理由を付記して通知いたします。手数料の返却は致しかねますので、ご了承ください。

① 本人確認ができない場合
② 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
③ 所定の請求書類に不備があった場合
④ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑤ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑥ 法令に違反することとなる場合

開示等の請求で取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求にともなって取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。

5. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を始め、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

株式会社ブランドコンセプト
代表取締役　 木村　哲也

2021年5月20日制定
最終改訂日：2024年2月20日